Polityka prywatności

Liczby w Ruchu Sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Liczby w Ruchu Sp. z o.o.
Administratorem danych osobowych jest:

Liczby w Ruchu Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze
ul. Zjednoczenia 128, 65-120 Zielona Góra
KRS 0000539428
NIP 9291864387
REGON 360728783.
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 00000539428

2. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się:

  • e-mail: kontakt@liczbywruchu.pl
  • pocztą tradycyjną: ul. Zjednoczenia 128, 65-120 Zielona Góra
  • telefonicznie: 660266780
  • osobiście w: siedzibie Liczby w Ruchu Sp. z o.o., ul. Zjednoczenia 128 lok. 35, 65-120 Zielona Góra

3. Jakie jest źródło moich danych – skąd są pozyskiwane?

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Podajesz je nam wypełniając formularz kontaktowy na stronie internetowej lub w celu wykonania na Twoją rzecz usług księgowych i kadrowo-płacowych. Twoje dane osobowe pozyskiwane są z powszechnie dostępnych stron internetowych, bazy GUS, CEiDG oraz KRS.

4. Zakres i cele przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości dotyczącego przechowywania sprawozdań finansowych i innych zbiorów danych oraz art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń i obrona praw.
Formularz kontaktowy – Przesłanka legalizująca art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem Umowy.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Kontakt – obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie.
  2. Realizacja usług księgowych – zawieranie i wykonywanie umów z klientami
  3. Wypełnianie obowiązków prawnych – wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych .
  4. Marketing usług własnych – wyłącznie za uprzednią zgodą.
  5. Bezpieczeństwo serwisu – zapewnienie prawidłowego działania strony, prowadzenie statystyk i analiza ruchu.
  6. Rachunkowość własna – Przetwarzane są dane osobowe niezbędne do spełnienia obowiązków podatkowych: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, NIP, REGON, KRS, PESEL.
  7. Świadczenie usług księgowych oraz kadrowo – płacowych – W tym celu przetwarzane są następujące rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, dane ewidencyjne podmiotów gospodarczych w zagranicznych rejestrach, nazwa firmy, imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wysokość wynagrodzenia, stanowisko służbowe, daty urodzenia, dane wynikające ze świadectw pracy pracowników/ współpracowników Klientów Administratora.
  8. Podwykonwacy – Administrator Danych Osobowych powierza i podpowierza dane osobowe podmiotom zajmującym się wykonywaniem usług kadrowo-płacowych lub doradczych..

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom bez zgody użytkownika, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa. Podanie niektórych danych osobowych jest niezbędne w celu wykonania na Państwa rzecz usług.

6. Okres przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
  • w przypadku danych związanych z umowami – przez okres obowiązywania umowy i wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat w zakresie dokumentacji księgowej),
  • do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Pomimo żądania usunięcia danych osobowych możemy zachować pewne dane dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług.
Podstawa prawna; art. 17 RODO oraz art. 18 RODO.

8. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • ułatwienia korzystania z funkcjonalności strony.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej.

9. Zabezpieczenia

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, o których poinformuje użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej treści na stronie internetowej.